Uw invloed als werkgever bij verzuim
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om bij arbeidsongeschiktheid minimaal twee jaar het loon door te betalen. Daarnaast krijgen werkgevers met nog meer kosten te maken. Denk daarbij aan kosten voor arbodienstverlening, re-integratie (zoals 2e spoortrajecten), inzet van deskundigen (zoals arbeidsdeskundigen) en vervanging op de werkvloer. Toch is verzuim niet alleen een medische aangelegenheid. Nicoline Assen is manager verzuimmanagement bij TVM en vertelt meer.
In de praktijk ontstaat verzuim steeds vaker door een disbalans: langdurige druk, mentale belasting, onduidelijkheid en/of onvrede over werkzaamheden, onvoldoende herstel of een combinatie van werk- en privésituaties. Juist dan ligt er invloed bij de werkgever. Niet door af te wachten tot iemand ziek is, maar door op tijd het gesprek te voeren en hiermee te proberen om het verzuim te voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld naar aanleiding van signalen van planners die horen of zien dat medewerkers anders reageren.
TVM verzuimmanagement
Verzuimmanagement ondersteunt werkgevers hierbij. Ook bij signalen van dreigende uitval. We helpen werkgevers en medewerkers om verzuim te beheersen én te voorkomen. De basis daarbij is bijna altijd hetzelfde: het gesprek. Als signalen op tijd worden herkend en bespreekbaar worden gemaakt, kunnen knelpunten vroegtijdig worden aangepakt en kan onnodig verzuim worden voorkomen. Komen werkgever en werknemer er samen niet, dan begeleiden we het driegesprek. Onze arbeidsdeskundige komt in dat geval naar de locatie toe. In het gesprek brengen we helderheid in verwachtingen, mogelijkheden en maken we afspraken. Op deze manier begeleiden we het proces richting herstel en werkhervatting. Onze rol is daarbij niet om het probleem over te nemen, maar om richting te geven, te structureren en ervoor te zorgen dat de juiste stappen op het juiste moment worden gezet. Hiermee proberen we de verwachtingen van beide partijen weer op één lijn krijgen.
Ons team helpt werkgevers om verzuim te beperken door het gesprek centraal te stellen en de bedrijfsarts alleen in te schakelen wanneer medisch advies echt noodzakelijk is, dit heet demedicaliseren. Hierbij werken we samen met arbodiensten die diezelfde visie delen. Want in veel situaties ligt de oplossing niet in de spreekkamer, maar op de werkvloer, door het maken van duidelijke afspraken, aanpassingen in het werk of begeleiding om de balans te herstellen.
En wanneer medische expertise wél nodig is, zorgen we samen voor een gerichte inzet van de bedrijfsarts. Namens de werkgever onderhouden we alle contacten met arbodiensten. We maken heldere afspraken en werken altijd met gerichte vragen richting de bedrijfsarts. Zo krijgen we concrete, toepasbare adviezen waarmee werk-gever en werknemer direct verder kunnen in het re-integratieproces. Op die manier is er onnodige vertraging en blijft het traject in beweging.
Vroegtijdig signaleren
De Wet verbetering poortwachter vraagt om een actieve houding van ons allemaal: werkgever én werknemer. Verzuim is geen wachtproces. Door vroegtijdig te signaleren, regie te houden en gericht samen te werken met professionals, maken we verzuim beheersbaar en blijven medewerkers zo duurzaam mogelijk inzetbaar. TVM verzuimmanagement ondersteunt werkgevers om hierin de juiste keuzes te maken en grip te houden op verzuim, kosten en continuïteit.