Vanaf 2022 is uw aansprakelijkheid als werkgever niet verzekerd als u geen Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) heeft. Wij helpen u graag op weg met uw vragen over de RI&E. Op deze pagina geven wij u beknopte informatie en handige linkjes waar u meer gedetailleerde informatie over de RI&E kunt vinden.
Waarom is een goede RI&E cruciaal
Hoe helpt TVM ondernemers risico’s écht onder controle te krijgen
Bij veel transport- en logistieke bedrijven leeft dezelfde vraag: "hoe zorg ik dat mijn mensen veilig werken en mijn processen blijven draaien?" Een actuele Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) vormt daarvoor de basis. Het is hét instrument om alle risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn zichtbaar te maken en gestructureerd aan te pakken.
"Veiligheid begint met inzicht"
Volgens TVM-productexpert Rolf van Dieren begint veiligheid altijd met inzicht. "Een RI&E brengt alle knelpunten en risico’s binnen de organisatie in kaart: van fysieke belasting en rij- en rusttijden tot werkplekveiligheid, gevaarlijke stoffen of de inrichting van het terrein. Dat inzicht vormt de basis voor een concreet plan van aanpak, waarmee bedrijven gericht verbeteren en ongelukken, verzuim en stilstand voorkomen." Rolf beantwoordt hieronder de meest voorkomende vragen over RI&E:
1. Wat is een RI&E?
“RI&E staat voor Risico Inventarisatie & Evaluatie. De RI&E is een instrument voor werkgevers en werknemers om risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn in kaart te brengen. Een vast onderdeel van de RI&E is een plan van aanpak. Hierin staat beschreven wie, wanneer, welke maatregel neemt om werk veiliger en gezonder te maken. Het plan van aanpak en een overzicht van arbeidsongevallen uit het verleden horen bijvoorbeeld bij de RI&E.”
2. Wat is het doel van een RI&E?
“Het doel van een RI&E is de risico’s in een bedrijf in kaart te brengen op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn. Waar mogelijk moeten de risico’s worden weggenomen. Met een RI&E wordt planmatig aan verbetering van arbeidsomstandigheden gewerkt. Op deze manier wordt de kans op ongevallen en verzuim verkleind.”
3. Is een RI&E verplicht?
“De RI&E is vanuit de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht voor iedere ondernemer die werknemers, in vaste of tijdelijke dienst, voor zich laat werken. Voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), geldt de RI&E verplichting niet. Organisaties met ten hoogste 40 uur arbeid per week (alle werknemers bij elkaar opgeteld) zijn ook verplicht een RI&E op te stellen. Zij kunnen gebruik maken van een branche RI&E instrument maar zij mogen in plaats daarvan ook gebruik maken van de ‘Checklist Gezondheidsrisico’s’. Dit is een verkorte versie van de RI&E.
Een handig stroomschema is beschikbaar op www.rie.nl/wetgeving. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of een bedrijf een actuele RI&E en bijgewerkt Plan van Aanpak heeft. Bij het ontbreken van een RI&E of plan van aanpak kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete opleggen.”
4. Wat is er in 2022 veranderd aan de RI&E?
“We vragen extra aandacht voor de RI&E om te zorgen dat uw verzekering dekking blijft bieden. Vanaf 2022 heeft TVM namelijk in de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven opgenomen dat een RI&E verplicht is. Als dit geldt voor uw verzekering, dan hebben wij u daarover geïnformeerd. Aan de RI&Everplichting vanuit de overheid zelf is niets veranderd. Veel verzekeraars vragen al jaren bij het aangaan van een verzekering of het bedrijf de RI&E op orde heeft. Ook hebben meerdere aansprakelijkheidsverzekeraars in Nederland al langer deze verplichting in hun voorwaarden staan. TVM vindt veiligheid (ook van medewerkers) belangrijk, daarom is er voor gekozen om de RI&E-verplichting toe te voegen.”
5. Wat komt er kijken bij het opstellen van een RI&E?
“De werkgever kan de RI&E door een externe dienstverlener of arbodienst laten opstellen. Voor bedrijven tot en met 25 medewerkers mag de werkgever de RI&E zelf opstellen. Bij het opstellen is er samenwerking met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Voor het beroepsgoederenvervoer is een branche RI&E beschikbaar op de site van Sectorinstituut Transport en Logistiek. Met deze branche-RI&E zijn bedrijven met maximaal 25 werknemers vrijgesteld van de verplichte RI&E-toets. Uw verplichtingen vindt u in dit handig stroomschema op www.rie.nl.
De RI&E is niet alleen verplicht — het is essentieel voor veilige bedrijfsvoering
Voor iedere werkgever met personeel is een RI&E verplicht. Ook uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers vallen onder die verantwoordelijkheid. Bij bedrijven tot ongeveer 25 werknemers mag gebruikgemaakt worden van een branche-RI&E, zoals die van het Sectorinstituut Transport en Logistiek. Deze hoeft niet extern getoetst te worden. Grotere bedrijven moeten hun RI&E laten beoordelen door een gecertificeerde deskundige.
De Arbeidsinspectie controleert steeds vaker en een ontbrekende of verouderde RI&E kan leiden tot boetes. Maar veel belangrijker: zonder RI&E ontbreekt grip op risico’s die de continuïteit van het bedrijf raken.
Wat zijn de voordelen van een actuele RI&E?
Een goede RI&E is nooit 'af'. Bedrijven ontwikkelen zich, processen veranderen, materieel vernieuwt en er komen nieuwe risico’s bij. Daarom vraagt een RI&E om regelmatige actualisatie. Het plan van aanpak helpt vervolgens om prioriteiten te bepalen en verbetermaatregelen overzichtelijk uit te voeren.
Voor transportbedrijven levert dat grote voordelen op:
- minder kans op ongevallen en stilstand
- betere naleving van arbo- en veiligheidsregels
- lagere kosten door minder incidenten
- hogere betrouwbaarheid naar opdrachtgevers
- een veiliger, gezonder werkklimaat voor medewerkers
