Senior bestuursassistent (38 uur)

Wat ga je doen?

Als senior bestuursassistent bij TVM ben jij de drijvende kracht achter de Raad van Bestuur en speel je een rol in de brede ondersteuning van de bestuurlijke governance van TVM. Je werkt dedicated voor de CEO en ondersteunt daarnaast in de organisatie en coördinatie van belangrijke bestuursorganen binnen onze coöperatie. Jij bent verantwoordelijk voor hoogwaardige secretariële, organisatorische, en tactische ondersteuning. Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat er komt en ontzorgt op een manier die impact maakt. Jij brengt structuur in de hectiek van de dag. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk erg dynamisch!

• Je beheert de complexe en dynamische agenda van de CEO
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, inclusief inhoudelijke dossiers
• Je organiseert complexe externe afspraken
• Je fungeert als tactisch sparringpartner, waarbij je beslissingen en prioriteiten scherp bewaakt
• Je onderhoudt intensief contact met interne en externe stakeholders op toezichthoudend en strategisch niveau
• Tot slot speel je een rol in de procesmatige ondersteuning van onze Ledenraad, de Raad van Commissarissen en haar commissies. Het betreft hier de logistieke en organisatorische voorbereiding: planning, ondersteuning stukkenstroom en uitvoering en bewaking van het proces. Je werkt hierin nauw samen met de Bestuurssecretaris die de inhoudelijke voorbereiding op zich neemt en de afdeling Corporate en Interne Communicatie die verantwoordelijk is voor de organisatie van evenementen

Samen met de bestuursassistentes en de bestuurssecretaris zorg je voor een professioneel en soepel draaiend Bestuurssecretariaat. Met jouw proactieve houding breng je structuur, stel je prioriteiten en verbeter je processen. Je zorgt voor rust en overzicht en je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het bestuurssecretariaat, signaleert knelpunten en pakt deze direct op. Je kunt uitstekend omgaan met snelle prioriteitswisselingen en onverwachte agenda‑aanpassingen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van het secretariaat en ondersteun je collega’s bij lastige situaties. Je weet wat er speelt binnen TVM, beweegt moeiteloos in een bestuurlijke omgeving en handelt altijd integer en organisatiesensitief.