Jan Vaatstra kijkt in zijn werk vooral naar de mogelijkheden van medewerkers. Wat kan iemand nog wél? Hoe kan iemand stap voor stap weer aan het werk? Met zijn ervaring in de transportsector weet hij hoe belangrijk het is om snel te schakelen, maar ook om oog te houden voor de mens achter de medewerker. Nicoline Assen richt zich op de grotere lijn. Zij vertaalt praktijkervaring naar beleid en helpt organisaties om verzuim structureel aan te pakken. Volgens haar begint goed verzuimmanagement al vóór de eerste ziekmelding. Door aandacht te hebben voor medewerkers en signalen op tijd te herkennen, voorkomt u dat verzuim onnodig lang duurt.
Veel verzuim is niet direct medisch
Het begint vaak klein. Een chauffeur die wat vaker moe is. Een planner die onder druk staat. Een medewerker die zich ziekmeldt en niet precies weet wanneer hij terugkomt.
Veel ondernemers herkennen dit. En toch ontstaat verzuim zelden van de ene op de andere dag.
Zoals Jan Vaatstra het treffend verwoordt:
“Verzuimmanagement begint niet bij ziekte, maar bij aandacht voor uw mensen.”
Juist in de transportsector, waar werk fysiek en mentaal zwaar kan zijn, is die aandacht essentieel. Want elke uitval merkt u direct in de operatie.
Van uitval naar inzicht
In transport heeft verzuim direct invloed op uw organisatie. Als een chauffeur uitvalt, staat werk stil en komt de planning onder druk te staan. Tegelijkertijd lopen de kosten door.
Verzuim ontstaat vaak niet van de ene op de andere dag. Klachten bouwen zich op, bijvoorbeeld door fysieke belasting, stress of werkdruk. Door signalen eerder te herkennen en het gesprek aan te gaan, voorkomt u uitval of verkort u de duur ervan. Juist daarom is goed verzuimmanagement essentieel: het helpt u om uitval te beperken en medewerkers duurzaam terug te laten keren.
Nicoline Assen, manager verzuimmanagement, zegt hierover:
"Blijf in gesprek. Juist dan voorkomt u dat verzuim langer duurt dan nodig is."
Dat klinkt logisch, maar in de praktijk schiet dat gesprek er vaak bij in.
Niet alleen kijken naar wat niet kan
Bij verzuim is het verleidelijk om te focussen op beperkingen. Wat iemand niet meer kan doen. Maar juist daar ligt een kans.
Zoals Jan Vaatstra uitlegt:
“Kijk naar wat iemand nog kan, niet alleen naar wat niet lukt.”
In de praktijk betekent dit:
- Aangepast werk aanbieden
- Taken tijdelijk verschuiven
- Stap voor stap opbouwen
De praktijk: eerder signaleren
Veel verzuim begint al vóór de ziekmelding. Denk aan een medewerker die structureel overuren maakt, een chauffeur met beginnende klachten of een team waarin de werkdruk steeds verder oploopt. Dit zijn signalen die vaak in een vroeg stadium zichtbaar zijn, maar niet altijd direct worden besproken.
Jan Vaatstra zegt hierover:
“Als u signalen eerder ziet en bespreekt, voorkomt u vaak dat iemand uitvalt.”
Goed verzuimmanagement vraagt aandacht. Maar het levert ook direct iets op:
- minder uitval
- snellere re-integratie
- meer grip op kosten
- continuïteit in uw bedrijf
TVM helpt ondernemers grip houden op verzuim
TVM ondersteunt transportondernemers met praktische begeleiding, kennis en ondersteuning rondom verzuim en duurzame inzetbaarheid.
Als coöperatie kijkt TVM niet alleen naar regels en processen, maar vooral naar mensen. Door tijdig het gesprek aan te gaan en aandacht te hebben voor wat er speelt, helpt u verzuim voorkomen én medewerkers duurzaam inzetbaar houden.
Wilt u verzuim structureel aanpakken? Dan helpt het om niet alleen te reageren op uitval, maar ook te investeren in begeleiding en preventie. Lees meer over het totaalpakket voor verzuim:
Medewerker Totaal. Ook is het mogelijk om
Verzuimmanagement los af te sluiten. We
informeren u graag over de mogelijkheden.