Veel verzuim is niet direct medisch
Meer dan de helft van de ziekmeldingen niet direct medisch van aard. Vaak spelen andere factoren mee, zoals stress, spanningen op het werk of problemen thuis. Daarom kijkt TVM verder dan alleen de ziekmelding zelf.
“Meer dan 50% van de ziekmeldingen is niet medisch van aard. Dan heb je het over stress, conflicten of situaties thuis. Wij zien dat het helpt om eerst het gesprek aan te gaan voordat direct medische trajecten worden ingezet.” — Nicoline, verzuimexpert
Goede communicatie voorkomt veel problemen
In de praktijk ziet TVM dat communicatie vaak de sleutel is bij verzuim. Werkgevers en werknemers praten wel met elkaar, maar bespreken niet altijd wat er echt speelt.
Ed, Arbeidsdeskundige: “Er wordt wel gepraat, maar er wordt te weinig gezegd. Daardoor blijven signalen soms te lang onder de radar. Problemen stapelen zich op totdat iemand uiteindelijk uitvalt.”
Het helpt het wanneer werkgevers eerder het gesprek aangaan over werkdruk, stress of persoonlijke omstandigheden.
Verzuim voorkomen begint met vertrouwen
Veel werknemers vinden het lastig om aan te geven dat het niet goed gaat. Schaamte, onzekerheid of angst voor gezichtsverlies spelen daarbij vaak een rol. Daarom is een veilige werkomgeving belangrijk.
Nicoline: “Ik vind dat je als werkgever een omgeving moet creëren waarin medewerkers zich vertrouwd voelen om hun verhaal te vertellen. Wanneer werknemers zich gehoord voelen, worden problemen vaak eerder bespreekbaar. Dat helpt om langdurig verzuim te voorkomen.”
TVM ondersteunt werkgevers en werknemers actief
TVM ondersteunt transportondernemers bij het begeleiden van verzuim en het voeren van gesprekken tussen werkgever en werknemer. Waar mogelijk probeert TVM situaties eerst samen op te lossen voordat direct medische trajecten worden gestart.
“Ga niet direct naar een bedrijfsarts, maar probeer eerst zelf het gesprek aan te gaan.”
Lukt dat niet, dan ondersteunen arbeidsdeskundigen van TVM bij gesprekken op locatie.
Minder frustratie, lagere kosten en sneller herstel
Wanneer werkgevers en werknemers beter met elkaar in gesprek blijven, ontstaan vaak sneller oplossingen. Dat zorgt voor minder frustratie, lagere kosten en een sneller herstelproces. TVM ziet dat goede begeleiding niet alleen financieel voordeel oplevert, maar ook helpt om relaties binnen het bedrijf sterk te houden.
Wij proberen werkgever en werknemer weer bij elkaar te brengen. Je ziet dat dat het proces versnelt en veel frustratie voorkomt.”
De transportsector vraagt om maatwerk
Verzuimbegeleiding vraagt om kennis van de sector in transport. Werkdruk, personeelstekorten en onregelmatige werktijden maken de praktijk complex. TVM werkt daarom samen met gespecialiseerde arbodiensten die ervaring hebben binnen transport en logistiek.
“Wij weten wat er leeft in de transportwereld. Daardoor kunnen we werkgevers veel gerichter ondersteunen.”
Praktische tips om verzuim te voorkomen
Wilt u als werkgever actief werken aan het voorkomen van verzuim? Deze aandachtspunten helpen om signalen eerder te herkennen:
- Ga regelmatig het gesprek aan. Wacht niet tot iemand uitvalt. Regelmatig contact helpt om problemen eerder zichtbaar te maken.
- Kijk verder dan alleen ziekte. Stress, conflicten of privésituaties kunnen grote invloed hebben op medewerkers.
- Creëer een veilige werkomgeving. Zorg dat medewerkers zich vertrouwd voelen om problemen bespreekbaar te maken.
- Pak signalen vroeg op. Kleine signalen kunnen wijzen op grotere problemen. Vroeg ingrijpen voorkomt vaak langdurig verzuim.
- Zoek samen naar oplossingen. Goede begeleiding draait om samenwerken tussen werkgever, werknemer en specialisten.
TVM helpt ondernemers grip houden op verzuim
TVM ondersteunt transportondernemers met praktische begeleiding, kennis en ondersteuning rondom verzuim en duurzame inzetbaarheid.
Als coöperatie kijkt TVM niet alleen naar regels en processen, maar vooral naar mensen. Door tijdig het gesprek aan te gaan en aandacht te hebben voor wat er speelt, helpt u verzuim voorkomen én medewerkers duurzaam inzetbaar houden.