Ben jij een gedreven management assistent die graag alle ballen in de lucht houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou! (32 uur).

Functieomschrijving

Als managementassistent verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Commercieel Directeur Nederland en ondersteun je de andere managers binnen de afdeling. Dankzij jouw planning en organisatietalent zorg je voor een effectieve en efficiënte agendabeheer, plan je afspraken/bijeenkomsten, bereid je deze voor en zorg je voor bewaking van de actiepunten en termijnen.

Je doet zelfstandig de voorbereiding van in- en externe correspondentie. We verwachten dan ook uitstekende schriftelijke vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid voor het opstellen van managementinformatie, het maken van notulen en verslagen, het voeren van administratie en verwerken van mutaties. Daarnaast ben je in staat om veelvuldige interne en externe contacten te onderhouden en als aanspreekpunt te fungeren.

Het betreft een verantwoordelijke functie met veel dynamiek en vraagt vanwege het ondersteunen van meerdere managers een behoorlijke mate van stressbestendigheid en flexibiliteit. Er is voldoende gelegenheid om mee te denken over je eigen rolinvulling.

Het team Logistiek en Transport

Je gaat werken voor de Commercieel Directeur Nederland, eindverantwoordelijke voor de afdeling Logistiek en Transport. Daarnaast ondersteun je de andere managers van de afdeling. Je komt te werken binnen een commercieel gedreven afdeling dat op een professioneel niveau klanten adviseert met betrekking tot hun risico’s, hoe deze te voorkomen en te verzekeren.

De afdeling bedient alle klanten van TVM – van groot tot klein - die actief zijn in logistiek diensteverlening en/of transport over de weg in Nederland en hun internationale activiteiten. Er wordt gewerkt in end-to-end teams. Deze teams zijn verantwoordelijk voor het goed en volledig bedienen van klanten, van de aanvraag tot en met de opmaak van de polis en het dagelijkse klantcontact. Processen, projecten, continue verbeteren én een goede samenwerking met collega’s in binnen- en buitenland vormen de basis voor het succes.

Functie eisen/ Wat breng je mee?

Passie en ambitie om in onze transformerende wereld samen veilige producten en diensten te leveren. TVM is de verzekeraar die de klant centraal stelt! Daarnaast heb jij:

  • MBO/HBO werk,- en denkniveau;
  • aanvullende opleidingen op het gebied van secretariële-/management support;
  • 3-5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • goede vaardigheid in het werken met MS Office;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);

Zoek jij perspectief en mogelijkheden om te groeien? Weet jij zeker dat jij deze uitdaging wilt, maar voldoe je niet aan alle eisen? Laat het ons weten, wij maken graag kennis met je.

Over TVM verzekeringen

De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. TVM speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water.

De missie van TVM; Onze klanten ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. En wij willen hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken. Want TVM staat voor transportveiligheid.

Iedere dag opnieuw doen we onze uiterste best om al onze ambitieuze doelstellingen waar te maken. We doen dat vanuit een bevlogen en warme werkomgeving. We zoeken mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven te nemen, gefocust zijn en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. Gezien de uitstekende positie van de organisatie kent men uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen.

  • Een salaris van minimaal € 2.215,- en maximaal € 3.165,-, bruto op basis van 38 uren
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%
  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een premievrij pensioen
  • Een goede thuiswerkregeling
  • Een enthousiast team met de ambitie om expertise en service next level te bieden
  • Een uitdagende functie waarin ruimte is voor jouw expertise en je kunt bouwen aan een professionele functie voor TVM
  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een ruim aanbod op het gebied van opleidingen;
  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting.
  • Lees hier voordelen van werken bij TVM

Interesse?

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct.

Solliciteren

Wil je graag meer informatie over de vacature? Ronald Kuipers, Commercieel Directeur Nederland, vertelt je er graag meer over. HIj is bereikbaar op telefoonnummer 06 50 26 15 46.

Procedure

Lees op deze pagina wat je kan verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen. Een (online) screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maken bijvoorbeeld onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Ook een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor vragen over de procedure of gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528 29 22 22.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.