Vacature Bestuursassistent

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het bestuurssecretariaat. Deze afdeling is verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische, coördinerende en administratieve ondersteuning van de Raad van Bestuur. Als Bestuursassistent werk je nauw samen met je drie collega bestuursassistenten. Gezamenlijk ondersteunen jullie de vijf bestuursleden van TVM. Hierin werk jij in deze functie rechtstreeks voor de CEO en coördineer je de werkzaamheden van het team bestuursassistenten. Daarnaast ondersteun je (indirect) de overige bestuursleden en coördineer je de werkzaamheden voor de ARC, RvC, toezichthouders en Ledenraad zowel bij TVM als extern.

Wat is jouw bijdrage in het team?

Als Bestuursassistent heb je een belangrijke rol in het ontzorgen van de CEO. Je bent de schakel tussen de RvC, RVB en de organisatie. Je bent alert op signalen, zorgt dat acties worden geïnitieerd, bewaakt termijnen en verzorgt het complexe agendabeheer. Het werk omvat veel elementen van coördinerende, adviserende en organiserende aard. Daarnaast is er praktisch werk dat in grote mate zelfstandig wordt uitgevoerd. In deze dynamische omgeving is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen alle werkzaamheden, dat jij je hoofd koel houdt onder drukke omstandigheden maar ook goed kunt samenwerken met je collega’s om met elkaar het bestuurssecretariaat op orde te hebben en te houden.

Plannen, coördineren, organiseren en accuraat werken is jou op het lijf geschreven. Daarnaast is integriteit één van jouw kernwaarden. Je komt namelijk met veel vertrouwelijke informatie in aanraking. Uiteraard ben je communicatief vaardig, signaleer je ontwikkelingen en knelpunten in de organisatie. In deze functie is het uiteraard van belang om proactief zaken te signaleren en op te lossen. Je beschikt over organisatie sensitiviteit en je weet snel de weg vinden binnen én buiten de organisatie.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en pro actieve nieuwe collega. Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Opleiding directiesecretaresse of personal assistent of vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis en werkervaring met Microsoft Office
  • Kennis van- en affiniteit met financiële, juridische en bestuurlijke processen
  • Bij voorkeur werkervaring in de verzekeringsbranche

Wat bieden wij?

  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling
  • Een uitdagende functie in een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is
  • Een marktconform salaris met aanvullende representatie vergoeding
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%
  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
  • De mogelijkheid om tijdelijk meer of minder te werken
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Een ruim aanbod op het gebied van opleidingen
  • Een premievrij pensioen

Leuke extra’s zoals:

  • Een actieve personeelsvereniging met afwisselende activiteiten
  • Een stimulans voor vitaliteit door onder andere sporten met korting en workshops.

Interesse?

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je graag meer informatie over de vacature?  Eva Dijkema (HR business partner vertelt je er graag meer over. Haar telefoonnummer is 06 20 07 34 22.

Voor vragen over de procedure of gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met Laura Reichgelt (telefoonnummer 06 54 95 32 32)

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!

Solliciteren

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?  

Je kunt solliciteren tot en met 30 november. De gesprekken worden kort na de sluitingsdatum gepland.

Een (online)screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag zijn onderdeel van de
sollicitatieprocedure; een assessment kan hiervan deel uitmaken.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gestel