Managementassistent afdeling Letselschade en Rechtshulp

Ben jij toe aan een uitdaging waarbij je jouw organisatorisch talent kan inzetten? Heb je interesse in transport en verzekeren? En kun je veel balletjes omhoog houden? Bekijk dan deze vacature voor Managementassistent Afdeling Letselschade en Rechtshulp en kom werken bij TVM verzekeringen!  

Functieomschrijving 

Als managementassistent voor de afdeling Letselschade en Rechtshulp verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning aan de manager Letselschade en de manager Rechtshulp en Verzuimdiensten. Dankzij jouw planning en organisatietalent zorg je voor een effectief en efficiënt agendabeheer, plan je afspraken en bijeenkomsten, bereid deze voor en zorg je voor bewaking van actiepunten en termijnen.  
 
Je doet zelfstandig de voorbereiding van (Engelstalige) in- en externe correspondentie. We verwachten dan ook uitstekende schriftelijke vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid bij  het opstellen en optimaliseren van managementinformatie, het maken van notulen en verslagen, het voeren van administratie en verwerken van mutaties. Daarnaast ben je in staat om dankzij je mondelinge vaardigheden veelvuldige interne en externe contacten te onderhouden, klachten af te handelen en als aanspreekpunt te fungeren. Je bent accuraat en nauwkeurig en door jouw heldere notulen is het voor een ieder duidelijk wat er besproken en afgesproken is tijdens een vergadering. 

Het betreft een verantwoordelijke functie met veel dynamiek en vraagt vanwege het ondersteunen van meerdere managers, een behoorlijke mate van stressbestendigheid, flexibiliteit en samenwerkend vermogen. Er is ruimte  om mee te denken over je eigen rolinvulling.  

Het letselschade en rechtshulp team 

Je komt te werken binnen het Letselschade team dat bestaat uit 32 collega’s en het Rechtshulp team dat bestaat uit 20 collega’s. De afdeling Letselschade behandelt letselschades in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. De nadruk bij de afdeling Letselschade ligt op het actief behandelen en regelen van letsel- en overlijdensschaden, met gerichte persoonlijke aandacht van de schaderegelaars voor de problemen van de door (verkeers)ongevallen gewond geraakte slachtoffers of hun nabestaanden.  

De afdeling Rechtshulp behandelt alle rechtshulpverzoeken op basis van de verschillende rechtsbijstandverzekeringen van TVM. Binnen de afdeling kennen we een team verkeer en een team zakelijk. Bij het team verkeer ligt de nadruk op het verhalen van schade als gevolg van een ongeval in binnen- en  buitenland. Bij het team zakelijk worden alle geschillen van transportondernemers over de weg en het water behandeld.  

Wat breng je mee?  

Passie en ambitie om in onze transformerende wereld samen veilige producten en diensten te leveren. TVM is de verzekeraar die de klant centraal stelt! Daarnaast heb jij: 

  • HBO werk- en denkniveau  
  • Aanvullende opleiding(en) op het gebied van secretariële-/management support
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de financiële sector
  • Kennis van en vaardigheid in het werken met MS Office
  • Je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal goed (woord en geschrift) 

Over TVM verzekeringen  

De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. TVM speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water.  

De missie van TVM; Onze klanten ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. En wij willen hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken. Want TVM staat voor transportveiligheid

Iedere dag opnieuw doen we onze uiterste best om al onze ambitieuze doelstellingen waar te maken. We doen dat vanuit een bevlogen en warme werkomgeving. We zoeken mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven te nemen, gefocust zijn en resultaatgericht. 

Wat bieden wij?  

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. TVM kent uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en  mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen. 

  • Salaris van minimaal € 2.394 en maximaal € 3.420 op basis van een 38 uur per week 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%
  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
  • Een premievrij pensioen
  • Een goede thuiswerkregeling
  • Een uitdagende functie waarin ruimte is voor jouw expertise en je kunt bouwen aan een professionele functie voor TVM
  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een ruim aanbod op het gebied van opleidingen
  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting
  • Lees hier voordelen van werken bij TVM

Interesse?  

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct. 

Solliciteer

Wil je graag meer informatie over de vacature? Bas van Scherpenzeel, Corporate Recruiter, vertelt je er graag meer over. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 - 81 36 70 24 en email bj.vanscherpenzeel@tvm.nl

Procedure 

Lees op deze pagina wat je kan verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen. Een (online) screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.  

Voor vragen over de procedure of gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528-29 22 22.  

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.