Management assistent (tijdelijk)

Ben jij een gedreven management assistent die graag 'alle ballen in de lucht houdt'? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

Wat ga je doen? 

Wij zijn op zoek naar een management assistent voor een tijdelijke periode van ongeveer twee jaar. Divisie CFRO draagt binnen TVM zorg voor betrouwbare, relevante en tijdige (stuur)informatie, het adviseren over bijsturingsmogelijkheden en het bewaken van de financiële gezondheid van TVM verzekeringen. Binnen CFRO worden deze werkzaamheden verricht door de afdelingen Accounting & Reporting, Business Analytics en Services (afdelingen Inkoop en Facilitaire Zaken). Je bent daarnaast werkzaam voor de afdeling Risk Management, waar je met name ondersteunt op het vlak van agendabeheer en notuleren van belangrijke vergaderingen. 

Het team 

Als management assistent verzorg je secretariële en organisatorische ondersteuning. Je draagt zorg voor een effectieve en efficiënte agenda en tijdsindeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden, organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten. Je bewaakt actiepunten en de termijnen van deze actiepunten. Je maakt notulen, verslagen en andere stukken op en draagt zorg voor de distributie hiervan. Bij voorkeur ben je bekend met een rol als project assistent, aangezien er een hoop projectmatig loopt cq. te gebeuren staat. 

Dit krijg je van ons  

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. TVM biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

  • Een marktconform salaris 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%
  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
  • Een premievrij pensioen
  • Een goede thuiswerkregeling
  • Een uitdagende functie waarin je de organisatie goed leert kennen en die een uitstekende basis biedt voor verdere persoonlijke ontwikkeling en doorgroei
  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een ruim aanbod op het gebied van opleidingen
  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting
  • Lees hier voordelen van werken bij TVM 

TVM heeft de onderscheiding World-class Workplace 2022 . Omdat onze eNPS- en werkgeverschapsscores boven de regionale benchmark liggen. De benchmarks van Effectory worden bepaald aan de hand van miljoenen antwoorden van medewerkers over de hele wereld. 

Zijn wij een match?  

Je hebt passie en ambitie om in onze transformerende wereld samen veilige producten en diensten te leveren. Daarnaast heb jij: 

  • Je beschikt over een mbo / hbo werk- en denkniveau 
  • Je hebt aanvullende opleidingen op het gebied van secretariële-/management support 
  • Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Je bezit een goede vaardigheid in het werken met Microsoft 365 en de virtuele vergader- en communicatietools als MS Teams
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed (in woord en geschrift)
  • Je bent proactief en bezit organisatietalent
  • Je bent creatief, positief, integer en communicatief vaardig
  • Ondersteuning op het gebied van de CFRO projecten

Zoek jij perspectief en mogelijkheden om te groeien? Weet jij zeker dat jij deze uitdaging wilt, maar voldoe je niet aan alle eisen? Laat het ons weten, wij maken alsnog graag kennis met je. 

Maak kennis met TVM verzekeringen  

De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. TVM speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water.  

De missie van TVM; Onze klanten ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. En wij willen hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken. Want TVM staat voor transportveiligheid

Iedere dag opnieuw doen we onze uiterste best om al onze ambitieuze doelstellingen waar te maken. We doen dat vanuit een bevlogen en warme werkomgeving. We zoeken mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven te nemen, gefocust zijn en resultaatgericht. 

Interesse?  

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct.

Solliciteer  

Wil je graag meer informatie over de vacature?  Bas van Scherpenzeel, Corporate Recruiter, vertelt je er graag meer over. Hij is bereikbaar op telefoonnummer +316 81 36 70 24 en via e-mail bj.vanscherpenzeel@tvm.nl

Procedure 

Lees op deze pagina wat je kan verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen. Een (online) screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Ook een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Voor vragen over de procedure of gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528 – 29 22 22.    

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.