Bestuursassistent CEO

Ben jij het schaap met vijf poten? Maken wij jou niet gek als we eigenlijk alles tegelijk willen én kwaliteit? Adem jij rust, zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld is, ben jij alert op signalen en een kei in het bewaken van het overzicht? Bekijk dan deze vacature voor bestuursassistent en kom werken bij TVM verzekeringen! (32-38 uur)

Wat ga je doen? 

Met jouw energie blink je uit als bestuursassistent CEO (32-38 uur). Jij weet als geen ander dat jíj het verschil maakt. Je ondersteunt de CEO dusdanig dat deze rust en overzicht houdt in de alledaagse hectiek. Je bent integer, flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving. Je bent proactief, denkt met de CEO mee, stelt prioriteiten en bewaart altijd de rust en het overzicht.  

Verder is het alert zijn op signalen en hierop tijdig anticiperen en het hoofd koel houden in hectische omstandigheden niet nieuw voor jou. Je bent in staat op diverse niveaus te communiceren, weet wat er speelt in de organisatie en kan goed in teamverband en zelfstandig werken.  

Niks is jou te gek, jij denkt out-of-the-box en ziet vooral mogelijkheden. Daarnaast ook nog eens proactief in het optimaliseren van de werkprocessen. Op alle fronten ben jij zichtbaar en in staat de ballen in de lucht te houden.   

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

  • Het proactief beheren van een complexe agenda van de voorzitter van het Bestuur, het continu aanbrengen van rust en logica
  • Proactief beheren van de mailbox van de voorzitter van het Bestuur (waar mogelijk zelfstandig afhandelen of acties uitzetten). Daarmee inhoudelijk ondersteunen in de mailafhandeling zodat de bestuurder de meest prioritaire zaken krijgt voorgelegd)
  • Voorbereiden van vergaderingen (agenda en vergaderstukken) van de Raad van Bestuur, Audit- en Risicocommissie en Raad van Commissarissen
  • Ondersteuning van de bestuurssecretaris bij diverse (juridische) vraagstukken waarbij je op inhoud betrokken wordt
  • Coördineren van informatiestromen
  • Organiseren van reizen en accommodaties
  • Organiseren van bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur, medewerkers en leidinggevenden
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers voor de Raad van Bestuur
  • Signaleren van knelpunten op de afdeling én in de organisatie, en hier proactief mee omgaan
  • Fungeren als achtervang bij afwezigheid van andere bestuursassistenten en bestuurssecretaris
  • Onderhouden van contacten met relaties

Het Bestuurssecretariaat van TVM 

Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in de breedste zin. Denk hierbij aan secretariële, organisatorische, planmatige en administratieve ondersteuning. Samen met vier bestuursassistenten en de bestuurssecretaris vormen jullie het Bestuurssecretariaat ten behoeve van het Bestuur welke bestaat uit vijf leden. In deze functie werk je rechtstreeks voor de CEO en in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris verzorg jij het nodige tot in de perfectie. Wij kunnen het wel aan jou overlaten!  

De CEO stuurt de afdelingen HR, Herverzekeringen, Internal Audit en Compliance aan. Het contact met deze MT-leden zal intensief zijn, maar ook over de diverse andere portefeuilles heen. Als ondersteuner van de CEO ben jij écht de spin in het web waar alles samenkomt.

Dit krijg je van ons  

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. TVM biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

  • Een marktconform salaris
  • Een laptop en een mobiele telefoon
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8% 
  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek) 
  • Een premievrij pensioen 
  • Een goede thuiswerkregeling 
  • Een uitdagende functie met ruimte voor jouw expertise en initiatief 
  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting
  • Lees hier meer voordelen van werken bij TVM 
  • Bekijk alle arbeidsvoorwaarden 

TVM heeft de onderscheiding World-class Workplace 2022. Omdat onze eNPS- en werkgeverschapsscores boven de regionale benchmark liggen. De benchmarks van Effectory worden bepaald aan de hand van miljoenen antwoorden van medewerkers over de hele wereld. 

Zijn wij een match?  

Ben jij dié professional waarbij service- en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? Dat vinden wij belangrijk. Want wij zijn de beste transportverzekeraar van Nederland! Daarnaast heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office  
  • Ervaring in de verzekeringsbranche of andere dienstverlenende branche is een pré 

Zoek jij perspectief en mogelijkheden om te groeien? Weet jij zeker dat jij deze uitdaging wilt, maar voldoe je niet aan alle eisen? Laat het ons weten, wij maken graag kennis met je. 

Maak kennis met TVM verzekeringen

De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. TVM speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water.  

De missie van TVM; Onze klanten ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. En wij willen hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken. Want TVM staat voor transportveiligheid

Iedere dag opnieuw doen we onze uiterste best om al onze ambitieuze doelstellingen waar te maken. We doen dat vanuit een bevlogen en warme werkomgeving. We zoeken mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven te nemen, gefocust en resultaatgericht zijn.

TVM is in 2020 en 2021 uitgeroepen tot de beste dienstverlener in de categorie verzekeringen.

Interesse?  

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct. 

Solliciteer hier

Wil je graag meer informatie over de vacature? Dennis Merx, bestuurssecretaris, vertelt je er graag meer over. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 38 61 44 40 en e-mail dpa.merx@tvm.nl.  

Procedure 

Lees op deze pagina wat je kan verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen. Een (online) screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Een assessment zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.  

Voor vragen over de procedure of gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528 29 22 22.    

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.