Overslaan en naar de inhoud gaan

Bestuursassistent CCO (38 uur)

Word jij niet overweldigd als jij meerdere taken tegelijk uitvoert en kun je altijd het overzicht bewaren? Streef jij naar kwaliteit en wil jij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Ben jij daarnaast alert op signalen vanuit de business? Dan zoeken wij jou!

Afdeling
Bestuurssecretariaat
Lob level
Medior
Werkuren
Bestuursassistent CCO (38 uur)
Salaris
minimaal €2.934,72,- en maximaal €4.192,45,-
EasyCruit vacature beschrijving

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent CCO ondersteun jij de bestuurder van het commerciële domein binnen TVM. Met jouw energie weet jij het verschil te maken in het beheer van de agenda, mailbox en het contact met de business, leden en klanten. Het is van belang om rust en overzicht te houden in de alledaagse hectiek in het werk. Als bestuursassistent CCO ben jij integer, flexibel en kun je snel schakelen in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw proactieve houding denk je mee met de CCO, optimaliseer je werkprocessen, beheer jij de complexe agenda en mailbox en stel jij prioriteiten op.

In deze functie zal jij het aanspreekpunt zijn voor het plannen van afspraken van de CCO. Daarom is het belangrijk dat je alert bent op signalen vanuit de business, leden en klanten en in staat om op diverse niveaus te communiceren, dankzij jouw secretariële ervaring is dit geen probleem voor jou. Jij weet jij goed wat er speelt binnen TVM en kun je goed met collega’s schakelen. Eigenlijk is niks voor jou te gek en zie je altijd wel een mogelijkheden, op die manier weet je de ballen in de lucht te houden. Naast deze werkzaamheden bereid jij vergaderingen voor (agenda en vergaderstukken) voor het MT en de Raad van Bestuur en verzorg jij ook de bezoekers voor het bestuur. Ook vind jij het leuk om bijeenkomsten te organiseren, zoals reizen en accommodaties voor het bestuur, medewerkers en leidinggevenden.

Het Bestuurssecretariaat

Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in de breedste zin. Denk hierbij aan secretariële, organisatorische, planmatige en administratieve ondersteuning. Samen met vier bestuursassistenten en de bestuurssecretaris vormen jullie het Bestuurssecretariaat ten behoeve van het Bestuur welke bestaat uit vijf leden. In deze functie werk je rechtstreeks voor de CCO waarmee je veel afstemming hebt, in samenwerking met de bestuurssecretaris verzorg jij het nodige tot in de perfectie. Wij kunnen het wel aan jou overlaten!

De CCO stuurt de afdelingen Business Development, Dienst- en Productontwikkelingen, Logistiek en Transport, Verkoop Scheepvaart en International Desk aan. Het contact met deze MT-leden zal intensief zijn, maar ook over de diverse andere portefeuilles heen.

Wat breng je mee?

Jij bent de professional waarbij service- en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan, dat vinden wij belangrijk. Want wij zijn de beste transportverzekeraar van Nederland! Daarnaast heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Ervaring in een secretariële functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office
  • Ervaring in de verzekerings- of andere dienstverlenende branche
  • Ervaring als ondersteuner in een commerciële omgeving is een pré

Sollicitatieproces

  1. Stap 1 Sollicitatie ontvangen
  2. Stap 2 Eerste gesprek
  3. Stap 3 Online assessment
  4. Stap 4 Tweede gesprek
  5. Stap 5 We zijn een match!
EasyCruit aanbod

Over TVM verzekeringen

De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. TVM speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water.

De missie van TVM; Onze klanten ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. En wij willen hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken. Want TVM staat voor transportveiligheid.

Iedere dag opnieuw doen we onze uiterste best om al onze ambitieuze doelstellingen waar te maken. We doen dat vanuit een bevlogen en warme werkomgeving. We zoeken mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven te nemen, gefocust zijn en resultaatgericht. 

Wat bieden wij?

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. TVM kent uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en  mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen.

  • Een salaris van minimaal €2.934,72,- en maximaal €4.192,45,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%
  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
  • Een premievrij pensioen
  • Een goede thuiswerkregeling
  • Laptop en telefoon
  • Een uitdagende functie waarin ruimte is voor jouw expertise en je kunt bouwen aan een professionele functie voor TVM
  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een ruim aanbod op het gebied van opleidingen
  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting
  • Lees hier meer over voordelen van werken bij TVM

Interesse?

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct.

Wil je graag meer informatie over de vacature? Dennis Merx, bestuurssecretaris, vertelt je er graag meer over. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 38 61 44 40 en e-mail dpa.merx@tvm.nl.

Procedure

Lees op deze pagina wat je kan verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528-29 22 22 of gebruik van het digitale sollicitatieformulier. 

 

 

 

Zit je vacature er niet tussen?

We komen graag met je in contact. Geregeld hebben we ambitieuze mensen nodig.

Je kunt ook je cv via e-mail sturen.