Bestuursassistent COO en CIO

Bestuurssecretariaat
32
Solliciteer

Ben jij het schaap met vijf poten? Maken wij jou niet gek als we eigenlijk alles tegelijk willen én kwaliteit? Adem jij rust, zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld is, ben jij alert op signalen en een kei in het bewaken van het overzicht? Dan zoeken wij jou!    

Functieomschrijving 

Met jouw energie blink je uit als bestuursassistent COO en CIO. Jij weet als geen ander dat jíj het verschil maakt. Je ondersteunt de bestuurders dusdanig dat zij rust en overzicht houden in de alledaagse hectiek. Je bent integer, flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving. Je bent proactief, denkt met de COO en CIO mee en stelt prioriteiten.    

Verder ben je alert op signalen en in staat op diverse niveaus te communiceren. Je  weet wat er speelt in de organisatie en kunt goed in teamverband en zelfstandig werken.   

Niks is jou te gek, jij denkt out-of-the-box en ziet vooral mogelijkheden. Daarnaast ben je ook nog eens proactief in het optimaliseren van de werkprocessen.  

Op alle fronten ben jij zichtbaar en in staat de ballen in de lucht te houden.  

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: 

  • Het proactief beheren van een complexe agenda van de COO en CIO, het continu aanbrengen van rust en logica 

  • Proactief beheren van de mailbox van de COO en CIO

  • Coördineren van informatiestromen

  • Voorbereiden van vergaderingen (agenda en vergaderstukken) voor het MT en Raad van Bestuur

  • Organiseren van bijeenkomsten, reizen en accommodaties voor het bestuur, medewerkers en leidinggevenden

  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers voor het bestuur

  • Onderhouden van contacten met relaties

  • Signaleren van knelpunten op de afdeling én in de organisatie, en hier proactief mee omgaan

  • Fungeren als vangnet bij afwezigheid van andere bestuursassistenten

Het Bestuurssecretariaat  

Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in de breedste zin. Denk hierbij aan secretariële, organisatorische, planmatige en administratieve ondersteuning. Samen met vier bestuursassistenten en de bestuurssecretaris vormen jullie het Bestuurssecretariaat ten behoeve van het Bestuur welke bestaat uit vijf leden. In deze functie werk je rechtstreeks voor de COO en CIO en in samenwerking met de bestuurssecretaris verzorg jij het nodige tot in de perfectie.  

De COO stuurt de afdelingen Schade Materieel en Letselschade, Rechtshulp, Speciale Zaken, Proces en Kwaliteit en Juridische zaken aan. De CIO stuur de afdelingen CIO-Office, Business Management, Applicatie ontwikkeling en beheer, Infrastructuur ontwikkeling en beheer, Datamanagement, Business design en Roadmap Management aan. Het contact met deze MT-leden zal intensief zijn, maar ook over de diverse andere portefeuilles heen. 

Wat breng je mee?  

Passie en ambitie om in onze transformerende wereld samen veilige producten en diensten te leveren. TVM is de verzekeraar die de klant centraal stelt! Daarnaast heb jij: 

  • HBO werk- en denkniveau 

  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar

  • 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

  • Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office

Over TVM verzekeringen  

De transportsector is volop in beweging, de ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. TVM speelt daarin een sleutelrol als dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water.  

De missie van TVM; Onze klanten ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. En wij willen hen tot de veiligste vervoerders van Europa maken. Want TVM staat voor transportveiligheid. 

Iedere dag opnieuw doen we onze uiterste best om al onze ambitieuze doelstellingen waar te maken. We doen dat vanuit een bevlogen en warme werkomgeving. We zoeken mensen die initiatiefrijk zijn, beslissingen durven te nemen, gefocust zijn en resultaatgericht. 

Wat bieden wij? 

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. TVM kent uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en  mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen. 

  • Een goed salaris dat past bij jouw ervaring 

  • Laptop en telefoon

  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8% 

  • 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)

  • Een premievrij pensioen

  • Een goede thuiswerkregeling 

  • Een uitdagende functie waarin ruimte is voor jouw expertise en je kunt bouwen aan een professionele functie voor TVM

  • Ruimschoots mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

  • Een ruim aanbod op het gebied van opleidingen

  • Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting

  • Lees hier voordelen van werken bij TVM 

Interesse?  

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct. 

Solliciteer

Wil je graag meer informatie over de vacature? Dennis Merx, bestuurssecretaris, vertelt je er graag meer over. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 38 61 44 40 en e-mail dpa.merx@tvm.nl.   

Procedure 

Lees op deze pagina wat je kan verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen. Een (online) screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Ook een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Voor vragen over de procedure of gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528-29 22 22.  

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.